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海牙公约认证

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所在地区:福建 时间:2023-11-23【加入收藏夹】【关闭

货源介绍

在全球化的大潮中,出国已经成为众多中国商人的首选。然而,这一过程中的各类证明文件繁琐且流程复杂,如同过五关斩六将。随着中国加入《海牙公约》,这一情况将会得到大幅改善!

什么是《海牙条约》?

2023年3月8日,中国驻荷兰大使代表中方向荷兰外交部正式递交了一份申请。

这份申请名为:《关于取消要求外国公文书认证的公约》(简称:《海牙条约》)

2023年11月7日,在申请提交后七个月,《海牙条约》对中国正式生效。

《海牙条约》由海牙国际私法会议在第九届会议上通过,成员包括美国、英国、爱尔兰、欧盟各国、日本、韩国、新加坡、中国香港等众多国家地区,是应用十分广泛的。

海牙认证公约的目的是简化跨国公共文件的使用,通过颁发一种名为“Apostille证书”的单一认证文件来替代繁琐的领事认证流程,在适用国家可以说是“畅通无阻”。

如何办理《海牙条约》认证文件?

目前《海牙条约》已经适用于108个国家和地区,其中包括了美国、澳大利亚、新西兰、日本、中国香港、中国澳门、法国、西班牙、英国、意大利、爱尔兰、俄罗斯、瑞士、瑞典、挪威等诸多热门出境目的地。

除此之外,还有42个非海牙成员国也承认《海牙条约》认证的文件,其中包括古巴、哥伦比亚、蒙古国等。

现在《海牙条约》认证文件的办理一般需要以下步骤:

步骤一:核实文件类型

在办理前,你需要核实你想办理的文件是否是公共文件,以下是适用于海牙认证的各类文件范围:

(1)个人证件类

出生证、结婚证、绿卡、护照、房产证等

(2)留学类

成绩单、学历证书等

(3)证明类

单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等

(4)商业文件类

注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明等。

步骤二:准备文件

准备好需要公证的文件,然后在办理机构找到公证员进行公证。

公证员会核实文件签署人的身份,确认他们理解文件内容,并且是自愿签署。

然后公证员会在文件上盖章和签名,证明文件的签署是在其见证下进行的。

步骤三:提交海牙认证申请

公证后,需要将公证过的文件提交给适当的政府机构进行海牙认证。

每个地区略有不同,一般包括填写申请表、支付费用、以及邮寄或亲自递交文件。

步骤四:等待海牙认证证书

一旦你的申请被接收,机构会审查你的文件,确认公证员或其他官员的签名和印章。

如果一切符合要求,他们会在您的文件上添加一份海牙认证证书。

这个证书会包含一个独特的编号,你的文件信息,以及证明文件来源的声明。

步骤五:接收海牙认证证书

海牙认证过程完成后,您将收到一份带有海牙认证的公证文件。

这个文件现在已经被国际认证,可以在其他签署了海牙公约的国家使用。

当然,每个国家和地区的具体步骤可能有差异,还需以实际情况为准。

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